• 제정 2013. 06. 17 (사업관리실-140)
• 개정 2014. 11. 17 (품질경영운영실-538)
• 개정 2015. 11. 05 (품질경영운영실-24863)
• 개정 2016. 03. 28 (품질경영운영실-4943)
• 개정 2018. 11. 23 (품질기획팀-248)
• 개정 2019. 06. 25 (품질기획팀-1318)
• 개정 2020. 11. 24 (품질기획팀-3511)

본 연구회는 “국방품질연구회”라 칭하며 영문명은 “Defense Quality Society(DQS)”라 한다.

본 연구회는 비영리 단체로서, 국방품질경영에 관한 학문과 국방품질경영의 보급, 응용으로 방위산업 발전에 공헌하고, 연구 및 교류를 통하여 사회공익과 국방품질경영 분야의 발전에 공헌하며 회원 상호간의 친목을 도모함을 목적으로 한다.

본 연구회의 사무소는 진주시에 두고 이사회의 의결을 거쳐 지역분회 사무소를 둘 수 있다.

본 연구회는 제 2조의 목적을 달성하기 위하여 다음의 사업을 수행한다. 사업의 원활한 수행을 위하여 구체적인 사항은 이사회의 의결을 거쳐 세칙으로 정할 수 있다.

• ① 국방품질경영의 이론, 응용, 정책에 관련된 연구
• ② 연구회지와 기타 간행물의 발간 및 배부
• ③ 국방품질관련 연구발표회, 토론회 및 강연회 등의 개최
• ④ 국방품질경영의 발전을 위한 산학협동
• ⑤ 연구회와 목적을 같이하는 국내외 학술단체 및 관련기관과의 교류
• ⑥ 국방품질경영 연구의 장려 및 연구업적에 대한 심의 및 포상
• ⑦ 국방품질경영에 관련된 도서, 문헌자료의 수집 관리 및 배부
• ⑧ 기타 연구회의 목적달성에 필요한 사업

연구회의 목적사업을 수행함에 있어서 그 수혜자에게 제공하는 이익은 무상으로 하는 것을 원칙으로 한다. 다만 필요한 경우 그 대가의 일부를 수혜자에게 부담시킬 수 있으며 이에 관한 사항은 이사회의 결정에 따른다.

연구회의 원활한 운영을 위하여 다음과 같은 기구를 둘 수 있다. 이에 관한 사항은 이사회의 결정에 따른다.

• ① 집행부(이사회, 사무국 및 각종 위원회)
• ② 주제별 분과, 연구회 등

연구회의 회원은 아래와 같으며, 연구회의 취지에 동의하고 소정의 입회원서를 제출하거나 연구회 홈페이지를 통해 회원으로 등록하여야 한다. 회원은 회장의 동의를 얻어야 한다. 각 회원의 자격은 다음과 같다.

• ① 정회원 : 다음 각 목을 모두 충족하는 사람은 정회원이 될 수 있다.
  • 1. 국방품질경영에 관한 학식과 경험이 있는 자 또는 연구회 활동에 참여하여 국방품질경영 발전에 기여하고자 하는 자
  • 2. 국방품질연구회 정관에 동의하는 자
  • 3. 입회원서를 제출한 자 또는 국방품질연구회 홈페이지에서 회원 가입한 자로 한다.
• ② 단체회원 : 본회의 목적과 사업에 동의하는 학교, 업체, 도서관, 연구소, 기술정보 및 자료보급기관 등 단체나 기관으로 본회입회원서를 제출한 자로 한다.

전 회원은 이 정관에서 정한 권리를 갖는다.

• ① 연구회의 모든 회원은 총회에 출석하여 토의에 참여할 수 있으며 의결권을 갖는다.
• ② 연구발표회 등 연구회의 모든 사업에 참여할 수 있다.
• ③ 정회원은 선거권과 피선거권을 갖는다.
• ④ 의결사항에 대한 준수 의무가 있다.

연구회의 회원은 다음의 경우에 자격을 상실한다.

• ① 연구회 탈퇴를 회장에게 서면 통보한 경우 또는 국방품질연구회 홈페이지에서 탈퇴를 할 경우에 회원의 자격을 상실한다.
• ② 연구회의 목적에 위배된 행위를 한 자 또는 회원으로서의 품위를 손상시킨 자로 이사회의 제명 결의가 있는 경우 회원의 자격을 상실한다.

총회의 기능은 다음과 같다.

• ① 정관개정
• ② 예산, 결산의 승인과 사업계획서의 승인
• ③ 차기 회장, 부회장, 감사 및 이사의 인준에 관한 사항
• ④ 이사회가 필요하다고 상정한 사항
• ⑤ 회장 및 이사회가 부의한 사항에 대한 의결
• ⑥ 기타 특히 중요한 사항의 의결
• ⑦ 단, 제11조 제③항에 의해 정기총회를 개최하지 않고 제21조 제③항에 의해 서면이사회만 개최할 경우,
  서면이사회 의결을 제①항, 제②항, 제③항, 제④항, 제⑤항 및 제⑥항에 대한 총회의 승인, 인준 및 의결에 갈음한다.

• ① 총회는 정기총회와 임시총회로 나누며 정기총회는 년1회 이상 개최하며 임시총회는 필요에 따라 다음과 같은 경우에 이를 소집한다.
  • 1. 회장이 필요하다고 인정할 때
  • 2. 이사회가 회의소집을 요구할 때
  • 3. 정회원 10분의 1 이상으로부터 소집요구가 있을 때
  • 4. 제18조 제④항의 규정에 의해 감사가 요구할 때
• ② 총회의 소집은 총회 개최일 7일 전까지 안건을 명시하여 각 회원에게 도착하도록 서면 통지하여야 한다.
• ③ 천재지변, 감염병예방법 제49조(감염병의 예방조치)에 의해 여러 사람의 집합을 제한하거나 금지하는 것 등의 사유로 총회 소집이 어려울 경우 정기총회를 개최하지 않을 수 있다.

• ① 총회는 재적 정회원의 20분의 1 이상의 출석으로 개최한다. 단, 서면으로 위임한 자는 출석한 것으로 본다.
• ② 회장은 총회의 의장이 된다.
• ③ 총회의 의결사항은 출석 정회원의 과반수 이상 찬성으로 의결하며, 가부동수인 경우에는 의장이 결정한다.
  단, 정관변경 및 해산에 관한 사항은 제29조 및 제30조에 정한 바에 따른다.

• ① 집행부는 이사회, 사무국 및 각종 위원회로 구성한다.
• ② 집행부 조직운영에 관한 규정은 세칙으로 정한다.

집행부에는 다음의 임원을 둔다.

• ① 회장 1인
• ② 부회장 2인 이상 20인 이내 (당연직 제외)
• ③ 이사 5인 이상 30인 이내 (당연직 제외)
• ④ 분과위원장 분과위별 각 1인
• ⑤ 감사 1인

• ① 국방기술품질원장은 당연직 회장이 된다.
• ② 부회장 및 이사는 회장이 추천하고, 총회의 인준을 받아 선출된다.
• ③ 국방기술품질원 품질경영본부장은 당연직 부회장, 국방기술품질원 품질경영부장은 당연직 이사가 된다.
• ④ 감사는 이사회에서 추천하여 총회의 인준을 받아 선출된다.
• ⑤ 회장, 부회장은 당연직 이사가 된다.

• ① 임원의 임기는 선출일로부터 3년으로 한다.
• ② 임원의 임기 중 결원이 생길 때에는 이사회에서 보선(補選)한다.
• ③ 제①항에도 불구하고 이사회 의결을 거쳐 임원의 임기를 1기에 한하여 연장 할 수 있다.

• ① 회장은 연구회를 대표하고 회무를 총괄한다.
• ② 이사는 이사회에 참석하여 연구회의 주요업무에 관한 사항을 심의 의결한다.

• ① 연구회의 재산상황을 감사하는 일
• ② 집행부 및 이사회의 운영과 그 업무에 관한 사항을 감사하는 일
• ③ 제①항 및 제②항의 감사결과 부정 또는 불미한 점이 발견되었을 때에 이를 이사회에 보고 하는 일
• ④ 제③항의 보고를 하기 위하여 필요한 때에는 이사회, 총회의 소집을 요구하는 일
• ⑤ 이사회 및 총회의 회의록에 내용을 확인하고 기명 날인하는 일

이사회는 다음 사항을 심의, 의결한다.

• ① 감사의 추천에 관한 사항
• ② 예산, 결산, 재산에 관한 사항.
• ③ 업무집행에 관한 사항.
• ④ 사업계획에 관한 사항.
• ⑤ 총회에 제출할 안건의 결의 및 총회에서 위임한 사항.
• ⑥ 회원의 제명 결의.
• ⑦ 기타 회무 운영에 관한 사항.

• ① 이사회는 회장, 부회장, 이사로 구성된다.
• ② 회장은 이사회의 의장이 된다.
• ③ 감사는 이사회에 출석하여 의견을 진술할 수 있다.

• ① 회장은 년 1회 이상의 정기 이사회를 소집한다. 단, 회장이 필요하다고 인정하거나 재적이사 2분의 1이상의 서면 요청이 있을 때에는
  임시 이사회를 소집할 수 있다.
• ② 이사회를 소집하고자 할 때에는 회의 7일 전까지 토의안건을 명시하여 각 이사에게 통지하여야 한다.
• ③ 천재지변, 감염병예방법 제49조(감염병의 예방조치)에 의해 여러 사람의 집합을 제한하거나 금지하는 것 등의 사유로 정기이사회 소집이 어려울 경우 서면이사회로 대체할 수 있다.

이사회는 재적이사 과반수의 출석으로 개회하고 출석이사 과반수의 찬성으로 의결한다.
단, 출석을 못하더라도 서면으로 위임한자는 이를 출석한 것으로 보며 가부동수인 경우에는 의장이 이를 결정한다.

• ① 연구회 정관에 규정한 사업목적을 전문분야별로 효율적으로 수행하기 위해 분과위를 설치할 수 있다.
• ② 분과위의 주요 규정은 이사회의 인준을 받아야 하며 제 규정은 이사회에서 제정한 세칙을 따라야 한다.
• ③ 분과위의 조직운영에 관한 규정은 별도의 세칙으로 정한다.

연구회의 회계년도는 정부 회계년도에 따른다.

• ① 회계는 일반회계와 특별회계로 구분한다.
• ② 이사회 인준을 얻은 예산에 의한 수입과 지출은 일반회계에 포괄한다.
• ③ 기타 연구회운영과 관련되는 수입과 지출은 특별회계로 하고 특별회계는 집행 후 이사회 승인을 획득한다.

연구회의 재정은 다음 각 호에 열거된 것으로 운영한다.

• ① 이사회 의결에 의하여 지정된 기본 자산.
• ② 국가의 보조금 또는 출연금.
• ③ 기부금.
• ④ 사업에 수반되는 수입.
• ⑤ 자산에서 발생하는 수입.
• ⑥ 기타 수입.

연구회의 세입 세출 예산은 매 회계연도 개시 1개월 전까지 사업계획서와 함께 이사회의 심의 및 총회의 승인을 얻어야 한다.

• ① 회장은 회계연도 개시 2개월 이전에 연간 결산 보고서를 작성하여 감사의 확인을 거쳐 정기총회에 보고하여야 한다.
• ② 결산서의 내용은 세칙으로 정한다.
• ③ 전항의 결산 보고서에는 감사의 의견서가 첨부되어야 한다.

연구회의 정관을 변경하고자 할 때에는 이사회의 찬성결의와 총회에서 출석 회원 과반수의 찬성결의를 거쳐 주무관청에
보고를 하여야 한다.

연구회를 해산하고자 할 때에는 이사회의 의결을 거쳐 총회에서 재적회원 3분의 2 이상의 찬성으로 의결하여 주무관청에 보고를 하여야 한다.

연구회가 해산하였을 때의 잔여 재산은 국가 또는 지방자치단체에 기부하고 주무관청에 보고한다.

연구회의 제반규정은 정관-세칙-내규로 구분한다.

• ① 연구회는 회의에 참석한 위원 및 동 위원회에 출석한 외부인사 등에 대해서는 수당 ·여비 그 밖에 필요한 경비를 지급할 수 있다.
• ② 지급대상, 금액 등에 대한 세부적인 사항은 국방기술품질원 예산관리지침(정책기획실-1373, '1① ⑦12) 부록1 「내외부 전문가 참여자 보상기준」을 적용한다.

연구회의 정관 및 세칙, 내규에 규정되지 않은 사항은 일반관례에 따름을 원칙으로 한다.

이 정관은 2013년 6월 27일부터 시행한다.

이 정관의 제6장(재정 및 회계), 제24조(회계연도), 제25조(회계구분), 제26조(재원),
제27조(세입 세출예산), 제28조(결산) 조항은 연구회의 법인화 독립 이전까지는 적용을 유예한다.

이 개정 규정은 2014년 11월 17일부터 시행한다.

이 개정 규정은 2015년 11월 15일부터 시행한다.

제1조 (시행일) 이 개정규정은 2016년 3월 25일부터 시행한다.
제2조 (적용범위) 이 개정규정 제16조 제③항은 개정 전 선임된 임원들에 대해 적용한다.

이 개정 규정은 2018년 11월 23일부터 시행한다.

이 개정 규정은 2019년 6월 25일부터 시행한다.

이 개정 규정은 2020년 11월 24일부터 시행한다.